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嘉兴市人民政府外事办公室

发布日期:2012-12-10 16:50 信息来源:嘉兴市编委办 浏览次数:

    根据《中共浙江省委 浙江省人民政府关于嘉兴市机构改革方案的通知》(浙委发〔200144号),设置嘉兴市人民政府外事办公室。市政府外事办公室是主管外事工作的市政府直属机构。

    一、主要职责

   (一)贯彻执行中央的外事政策、规定以及省、市党委、政府关于外事工作的决定和指示;承担市委外事工作领导小组办公室的日常工作。

   (二)提出本地区外事工作规划、规章制度并组织实施;检查本地区有关部门和单位贯彻执行外事政策和涉外法规的情况。

   (三)归口管理全市因公出国、赴港澳人员和邀请国外、港澳人员来访的审批工作;承办市领导出访和邀请国外相应人员来访的报批工作;办理全市因公出国和赴港澳地区团组批件、护照和代办外国签证工作。

   (四)负责接待来访的外宾和来我市公务活动的外国驻华外交人员以及采访活动的外国记者;统筹办理市领导的对外交往事宜;指导外宾接待工作。

   (五)协调本地区的重大外事工作和涉外活动计划;协同有关部门处理本地区重大的涉外事项;了解、掌握、检查全市因公出国团组和人员在国外活动的情况及外国人在我市活动的情况和问题。

   (六)管理我市与外国的结好工作,办理对外结好的报批手续;负责我市与外国友好城市以及其他结好单位对外交往活动的联络、协调工作;协同有关部门管理我市口岸、交通等外事业务和涉外事宜。

   (七)负责管理外国经济专家工作;处理或协助有关单位处理涉及外籍人员管理工作的重要事项。

   (八)负责外事干部关于国际形势、对外政策、外事纪律和保密等方面的教育,组织外事干部的业务培训;督促并协助有关部门对出国团组或人员进行外事政策和纪律教育。

   (九)配合和协助市委外宣领导小组做好对外宣传和群众性外事教育工作;提供有关国际形势、对外政策和重大国际问题的宣传材料和对外表态口径;协同审核本市重要涉外报道稿件。

   (十)承办市政府和省外事办交办的其他事项。

    二、内设机构

    根据上述职责,市政府外事办公室内设3个职能处室:

    (一)人事秘书处

     协助领导处理机关日常政务工作;负责机关及下属单位的机构编制、人事和劳动工资工作;负责机关的文秘、会务、财务、机要、档案、信访、保密、接待、礼仪、后勤、办公自动化和安全保卫工作;综合办理人大建议、政协提案;综合反映外事工作和外国人的重要情况、动态问题。

    (二)涉外管理处

    负责对全市因公派遣出国(境)工作的统一管理;指导、审核邀请外国人来访的邀请函电,承办相应事宜;办理市领导和本办组团因公出国(境)团组报批手续;承办市以上友谊奖和嘉兴市荣誉市民等有关评选工作;负责全市因公护照的统一管理工作;办理全市因公出国(境)人员的护照和赴港澳地区通行证,并代办部分签证手续;承办市领导和本办组团的签证;负责外国记者来我市采访的管理、接待工作;会同有关部门开辟、调整参观单位和游览点;配合有关部门做好我市的多边双边援助项目的管理工作,以及外国文教、科技、经济专家、留学生、实习生、“三资”企业外方人员的管理工作;配合有关部门提出对外表态口径;搜集、整理和提供有关国际问题、有关国家的资料和对外宣传品等工作;配合、协助市委外宣领导小组做好有关涉外报道、对外宣传和外事教育工作;协同有关部门对重大涉外违纪、违法事件的查处。

    (三)国际交流处

    负责我市同国外友好城市或友好交流关系城市的日常联络、友好交往活动的协调等工作;指导各县(市、区)开展友好交流与合作活动;会同有关部门做好市领导率团出访组团的各项准备、联络协调工作;负责外国友好城市、友好组织领导人、其他外宾来访的联络及礼宾接待工作;负责各国驻华使领馆的交往和我市进行公务活动的日常联络与接待工作;承办我市向国外派遣访问学者、进修生、研修生、留学生工作及友好城市或友好交流关系城市、友好组织派遣来华的教师、专家、留学生的联络工作;参与我市举办的经贸交易会、大型展览会、文艺演出、体育比赛等有关重要涉外活动的组织协调工作;协调、指导和管理全市外宾接待工作。


 
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